Namena programa MS Project (u daljem - Program) je planiranje i kontrola realizacije projekata. Pri tome pod projektom može da se podrazumeva mnogo toga. Svaki niz povezanih poslova gde je potrebno da se aktivnosti organizuju na neki način, može da se tretira kao projekat. Program koriste oni koji planiraju projekat, oni koji upravljaju projektom i svi koji imaju potrebe da na neki način komuniciraju o projektu. Prednosti Programa su sledeće:
‎
• MS Project se godinama razvija. Veliki broj verzija koje su napravljene, od kojih je svaka imala znatna poboljšanja od prethodne, dovela je do toga da je danas on jedan od najboljih na svetu. Uz to, njegova dugogodišnja primena dovela je do toga da je danas jedan od najprimenjivijih programa za planiranje i kontrolu te ga stani investitori i konslutanti najčešće traže u komunikaciji.
• Relativno je lak za rad. Skoro svako može da uz malo truda dobije određeni rezultat iz Programa. Sa druge strane, ima i mogućnosti koje su veoma kompleksne tako da mogu da ga koriste i najiskusniji projekt menadžeri za detaljne analize projekata. Može se koristiti na mnogo polja - od pogleda na projekat u globalu, do detaljnog operativnog planiranja.
• Nivo kompleksnosti podataka definiše korisnik prema svojim potrebama.Moguće je analizirati samo osnovne aktivnosti na projektu, do detaljnog praćenja angažovanja i troškova resursa na više projekata.
• Obzirom da je proizvod kompanije Microsoft, veoma je otvoren ka drugim programima ove kompanije i lako se razmenjuju podaci. Olakšano je prebacivanje podataka između različitih programa i korišćenje podataka iz Programa u izveštavanjima.
• Nije vezan samo za jednu privrednu granu – koriste ga ekonomisti, građevinari, elektro inženjeri i svi drugi koji imaju potrebu da planiraju neke događaje.
• Program mogu koristiti svi učesnici na projektu u skladu sa svojom ulogom na projektu, potrebama i pravom na informacije.
• Jedino korišćenjem ovakvog Programa je moguće sačuvati evidenciju šta se događalo na realizaciji projekta. Ovakav program je nazaobilazan pri obrazloženju i analizi odštetnih zahteva (klejmova).
• Na projektima u Srbiji i Evropi, najčešći je program koji se koristi za planiranje i kontrolu realizacije. Strani investitori, nadzori i
konsultanti uglavnom koriste ovaj program.
• Korišćenjem ovakvog programa, nakon završetka projekta ostaje veliki broj izuzetno vrednih podataka o tome šta se događalo tokom realizacije, kako planiranih tako I izvršenih količina radova I vremena. Ovi podaci su od izuzetne vrednosti na planiranju budućih projekata.
• Komunikacija između Investitora i Izvođača je neuporedivo lakša kada obe strane koriste ovakav program.